出張 - あなたはいくつかのお金を節約する15のヒント

良い時悪い時と不況にもかかわらず、CEOや企業の取締役は、まだ旅行する必要があります。しかし、旅行は、同社がコストを削減する必要がある場合は特に、コストがかかる場合があります。ビジネスミーティング、会議やコンベンションのために旅行の際それでは、どのようにお金を節約することができますか？ここでビジネスのために旅行するときに、お金を節約するのに役立ちます15偉大なヒントがあります。

1。まず、安価な引用符や価格を取得し、不必要高価な驚きを避けるために、オプションの広い範囲を持っている将来の計画を立てる。あなたが成功を満たすことができるようにするために必要なものはできるだけ早く見つける：ときになり、それはどこになりますが、どのように多くの人々あなたが必要とどのように多くの会議室、寝室、参加します。

2。事前に準備し、最後の分の予約を避けることができます。あなたは本、あなたが持っている以下のオプションは、会議の日付に最も近い。少し通知を、ホテルやコンベンションセンターはあなたの良い取り引きを与える可能性が低くなります。また、使用可能な十分ではない会議室や寝室を持つ危険性があります。

3。近い会場、または以下の人気のいずれかを選択します。人通りの少ないホテルはあなたに非常に人気のあるものよりも偉大な速度を与える可能性が高くなります。

4。少し活動と時期を選ぶと、ホテルや会議センターがいっぱいになった年の時間を避けてください。これは特別なイベント、フェスティバル、スポーツイベントなど多くが含まれています。

5。ローカル飛行や短い距離をwithing時、コーチに行く。国際的な長距離便のビジネスクラスを維持。

6。代わりに、旅行代理店または会議プランナーを使用せずに、直接ホテルに電話して出席者の保険料率のためにそれらをお願いいたします。ホテルあなたのビジネスをすることを覚えている、と彼らはあなたの会議/会議のいくつかのゲストを収容する必要がある場合、彼らはあなたのより良いレートを提供します。あなたのグループ率を引用し、ホテルそのものを予約する参加者に依頼してください。

7。食事、税金、インターネットアクセス、駐車場、電話等：すべての余分なコストが心に留めて

8。予約する前に、比較の重要性を強調する。レートは、インターネットは、コンチネンタル·ブレックファーストが含まれているかどうか、無線対ケーブルインターネット、原価に含まれているかどうかにかかわらず、ジムへのアクセスやサウナ、スイートVSベッドルーム：と比較することがたくさんあり​​ます。

9。可能な場合はダブルベッドルームの参加者をペアリングすることを検討してください。もちろん、あなたが同じ部屋に2つの見知らぬ人を入れないだろうが、同じ事務所からの参加者はたくさんのお金節約、部屋を共有してくれるかもしれない。

10。彼らはミーティングプランナーの滞在の自由な夜を与えることをいとわない場合、ホテルにお問い合わせください。ミーティングプランナー、会議のためにすべてが準備をする前に少なくとも一日に到着する必要があることに注意してください。

11。自分のノートパソコンとプロジェクターをもたらす考えてみてください。ほとんどのホテルや会議センターは、しかしコストで、それらを借りることができます。

12。会議中心部のホテルの会議室を選択します。あなたにも客室を予約されている場合は、おそらくよりよい取り引きを得ることができます。

13。スポンサーを取得します。それらをより多くの露出を与える、重要な会議やミーティングにリンクされるのアイデアのように多くの企業。

14。代わりに、ホテルのケータリングサービスから購入し、近くの店から一括でお飲み物を購入する。あなたは、はるかに良い取引を取得します。

15。参加者はそれらがのために支給されるかを知ってみましょう。十分に情報を参加者とゲストが彼らの支出をより慎重になることに注意してください。

不況の時代には、ミーティングや会議に戻ってカットする理由はありません。鍵は、スマートプレイして不要なコストを削減することである。